دستور العمل چگونگي عضويت در كتابخانه­هاي عمومي استان اصفهان

ارائه خدمات به كاربران يكي از مهمترين و اساسي­ترين اركان وظايف كتابخانه­هاي عمومي است. امانت بين كتابخانه­اي يكي از خدماتي است كه به كاربران اجازه مي­دهد به منابع بيشتري در مكانهاي مختلف دسترسي پيدا كنند. در اين راستا تغييراتي در چگونگي عضويت اعمال شده كه دستورالعمل آن جهت اقدام در كتابخانه­ها ارسال مي­گردد.

ماده 1: تعاريف

كتابخانه: منظور از كتابخانه در اين دستورالعمل "كتابخانه­هاي تحت پوشش اداره كل كتابخانه­هاي عمومي استان اصفهان" است.

كتابخانه مبدأ: كتابخانه مبدأ كتابخانه­اي است كه عضو، مستقيماً در آن كتابخانه به عضويت درآمده است.

كتابخانه مهمان: ساير كتابخانه­هاي تحت پوشش اداره كل كتابخانه­هاي عمومي استان اصفهان است.

كارت عضويت: عبارت است از كارتي با عنوان "همراه كارت عضويت" كه با دريافت مدارك، تكميل فرم عضويت و با توجّه به اعتبار تعريف شده براي فرد متقاضي صادر مي­شود و عضو مي­تواند با داشتن اين كارت از كليه كتابخانه­هاي تحت پوشش اداره كل استفاده نمايد.

شماره عضويت: عبارت است از شماره واحدي كه روي كارت عضويت توسط كتابخانه براي هر فرد درج مي­شود. اين شماره از كد كتابخانه (شماره شناسايي كتابخانه) بعلاوه شماره عضويت فرد تشكيل مي­شود. براي مثال اگر فردي در كتابخانه ابن مسكويه شماره عضويت 650 را داشته باشد با توجّه به اينكه كد كتابخانه ابن مسكويه 040202 مي­باشد شماره عضويت فرد با حذف صفر اول كد كتابخانه 40202650 مي­شود.

ماده 2: مراجعان كتابخانه عمومي

كتابخانه عمومي نهادي اجتماعي است كه براي استفاده عموم تأسيس شده و تمامي افراد جامعه با رعايت شرايط عضويت مي­توانند نسبت به عضويت در كتابخانه عمومي اقدام و از خدمات اين مراكز استفاده كنند.

ماده 3: شرايط عضويت

عضويت در كتابخانه منوط به احراز شرايط زير است:

         الف: تكميل برگ درخواست عضويت؛

         ب: پرداخت حق عضويت سالانه؛

         ج: ارائه شناسنامه يا كارت ملي (ارائه كدملي اشخاص الزامي است)؛

         د: دو قطعه عكس 4*3؛

         تبصره1: جانبازان، ايثارگران، فرزندان شهدا، بازنشستگان، افراد تحت پوشش كميته امام و افراد تحت پوشش بهزيستي از پرداخت حق عضويت معاف هستند.

         تبصره2: مسئول كتابخانه مجاز است افرادي را كه خدمات برجسته­اي براي كتابخانه انجام مي­دهند به مدت يك سال به عضويت افتخاري كتابخانه بپذيرد. خدمات برجسته بدينگونه تعريف مي­شود: " كساني كه خدماتي براي كتابخانه انجام مي­دهند كه ارزش ريالي آن برابر يا بيش از حق عضويت است ".

تبصره 3: اعضاي كتابخانه موظفند هرگونه تغيير نشاني را در اسرع وقت به كتابخانه اطلاع دهند.

مدت اعتبار همراه كارت عضويت يك سال از تاريخ صدور است.

استفاده از همراه كارت عضويت منحصر به شخص عضو است.

اعضاي كتابخانه ملزم به رعايت مقررات، نظم و سكوت در كتابخانه هستند. در غير اينصورت، مسئول كتابخانه مي­تواند كارت عضويت ايشان را لغو نمايد.

         تبصره: رعايت كامل موازين اخلاقي و شرعي مطابق با قوانين جمهوري اسلامي ايران در تردد و استفاده از كتابخانه الزامي است. در غير اينصورت، مسئول كتابخانه مي­تواند برابر مقررات اقدام نمايد.

توجّه: لازم به ذكر است كه براي هر شخص متقاضي عضويت، تنها "همراه كارت عضويت" صادر مي­شود. شخص عضو با استفاده از همراه كارت عضويت مي­تواند از تمامي كتابخانه­هاي تحت پوشش اداره كل كتابخانه­هاي عمومي استان اصفهان استفاده كند. استفاده فرد به صورت همزمان از دو كتابخانه مقدور نيست. جهت استفاده همزمان شخص بايد در كتابخانه­هاي ديگر نيز عضو شود.

ماده 4: امانت

در مورد امانت به موارد زير توجّه كنيد:

امانت گرفتن كتاب فقط با ارائه "همراه كارت عضويت" كتابخانه امكان دارد.

تعداد كتاب قابل امانت در هر كتابخانه­، براي كارشناسي ارشد و دكتري 8 جلد، براي كارداني و كارشناسي 6 جلد، و براي ديپلم و زير ديپلم 5 جلد است.

         تبصره: مسئول كتابخانه مجاز است تعداد كتاب­هاي قابل امانت را با توجّه به منابع كتابخانه كاهش دهد.

امانت گيرنده بايستي جهت امانت گرفتن كتاب "همراه كارت عضويت" را به كتابخانه­ مورد رجوع تحويل دهد.

عضو موظف است منابع اطلاعاتي دريافت شده از هر كتابخانه را به همان كتابخانه در موعد مقرر تحويل نمايد.

مدت امانت براي كليه اعضاء در كتابخانه مبدأ به مدت دو هفته و در كتابخانه مهمان به مدت يك هفته است.

         تبصره: مسئول كتابخانه مجاز به افزايش و كاهش مدت امانت است.

چنانچه عضو، كتابها را در تاريخ مقرر به كتابخانه تحويل ندهد براي هر روز تأخير مبلغي به عنوان جريمه­ي ديركرد از وي اخذ مي­گردد.

         تبصره1: جريمه ديركرد براي هر كتاب 500 ريال به ازاي هر روز ديركرد براي سال 1388 تعيين گرديده است.

         تبصره 2: كتاب تأخير دار تمديد نمي­شود.

در صورت گم كردن كتاب، عضو موظف به تهيه­ي عين كتاب يا پرداخت بهاي آن به قيمت روز است.

خارج ساختن هر نوع كتاب و نشريه و ديگر مواد از كتابخانه بدون اجازه مسئول كتابخانه مجاز نمي باشد.

توجّه: امانت كتاب به اعضاي ساير كتابخانه­ها موقتاً به صورت دستي همانند كتب تست انجام شود. همچنين تمامي كارت­هاي عضويت بايد تعويض گردند و تمامي كتابخانه­ها لازم است از كارت عضويت جديد استفاده نمايند.